Giúp mentee có 1 buổi hẹn hiệu quả

Giúp Mentee có 1 buổi hẹn hiệu quả

Mentori Vietnam

Đăng ngày 29-03-2020

Nêu lên những điều Mentee nên làm trước - trong - sau buổi hẹn.

FIRST MEETING GUIDELINE
Để hỗ trợ quá trình trao đổi giữa mentor và mentee được diễn ra hiệu quả nhất, YouthMentor xin đề xuất 'First Meeting Guideline', tổng hợp các đề mục, công việc, nhiệm vụ cần thiết cho buổi hẹn đầu tiên giữa mentor và mentee. Đây là những gợi ý chung nhất, YouthMentor khuyến khích mentee nên chủ động, linh hoạt trong việc trao đổi, nắm bắt thông tin và xây dựng mối quan hệ với mentor

STT	Thời gian	Nội dung	Mentee	Lưu ý
1	Trước buổi hẹn		Tìm hiểu về thông tin mentor, kinh nghiệm, quá trình làm việc, học tập, lĩnh vực kinh nghiệm của mentor
			Xác định mục tiêu của quá trình kết nối
			Chủ động đặt ra trước các câu hỏi, vấn đề muốn tìm hiểu, có thể thảo luận trước với mentor	Mentee nên xác định trước các đề mục lớn muốn trao đổi với mentor
			Hỏi mentor về những thứ cần chuẩn bị (Laptop, CV, cover letter,...)
			Thống nhất với mentor về thời gian hẹn gặp, chủ động đặt lịch hẹn, lên khung cơ bản nội dung hẹn (Agenda gửi tới mentor)
2	Trong buổi hẹn	Mở đầu	Giới thiệu bản thân, quá trình học tập, tìm hiểu thêm về mentor
			Chia sẻ mục đích, mục tiêu phát triển, định hướng.	Hãy sẵn sàng để đề xuất một số mốc thời gian thực tế. Và hãy chuẩn bị để nói về những thách thức hoặc trở ngại mà mentee dự tính sẽ gặp phải.
			Xác định đích đến để kết thúc chương trình"}" style="border-right: 1px solid rgb(0, 0, 0); border-bottom: 1px solid rgb(0, 0, 0); overflow: hidden; padding: 2px 3px; vertical-align: middle; background-color: rgb(248, 242, 235); overflow-wrap: break-word;">Chia sẻ về kỳ vọng của quá trình mentoring ( Thời lượng, tần xuất, gặp mặt, trao đổi, ...) , kỳ vọng về kết quả đạt được sau chương trình ==> Xác định đích đến để kết thúc chương trình	Không có mentor nào có thể đáp ứng tất cả các nhu cầu của mentee, nhưng bằng cách nói rõ ràng những kỳ vọng của mình, mentor sẽ có cơ hội để làm rõ những gì có thể cùng thực hiện với mentee
			Xác định các quy tắc chung	Điều này sẽ đảm bảo việc mentor và mentee có không gian làm việc, trao đổi thoải mái, nắm được đích đến và giới hạn của quá trình mentoring
		Một số câu hỏi, chủ đề tham khảo	Hỏi mentor về những vấn đề đang quan tâm : - Câu hỏi về thông tin chung: đặc thù của lĩnh vực quan tâm. Ví dụ: văn hóa doanh nghiệp, cách học hiệu quả, lộ trình thăng tiến.... - Câu hỏi dựa trên vấn đề cá nhân của mentee: mentee hiện đang gặp vấn đề là ....làm sao để cải thiện tình hình hiện tại,... - Câu hỏi tình huống dành cho mentor: nếu như ... thì sao? Trong trường hợp.... thì giải quyết thế nào,..?	Tìm hiểu thêm về cách đặt câu hỏi hiệu quả (Link điều hướng)
			Các nguồn thông tin chính để hỗ trợ mentee giải quyết vấn đề: tài liệu tham khảo, các nguồn cần đọc,...	Mentee nên ghi chú đầy đủ các thông tin trao đổi với mentor nhằm hỗ trợ việc nắm bắt thông tin hiệu quả nhất
			Review, nhờ mentor hỗ trợ về những project, tài liệu đang có liên quan đến lĩnh vực mentoring
		Kết thúc	Chốt lại buổi hẹn: - Về kế hoạch sắp tới (trong việc luyện tập, trau dồi phát triển bản thân) - Về những tài liệu mentor gợi ý - Về thời hạn của những việc mentor đã cùng bàn bạc với mentee
		Kết thúc	Dự định sắp tới: - Các mốc mục tiêu cần đạt được - Dự kiến buổi hẹn tiếp theo
3	Sau buổi hẹn		Gửi report Bao gồm ghi chú cuộc họp và kế hoạch hành động, Thể hiện sự sẵn sàng cho lần gặp gỡ tiếp theo."}" style="border-right: 1px solid rgb(0, 0, 0); border-bottom: 1px solid rgb(0, 0, 0); overflow: hidden; padding: 2px 3px; vertical-align: middle; overflow-wrap: break-word;">Hoàn thành report buổi hẹn --> Gửi report Bao gồm ghi chú cuộc họp và kế hoạch hành động, Thể hiện sự sẵn sàng cho lần gặp gỡ tiếp theo.	Report sẽ là một công cụ hữu ích ghi lại lịch sử trao đồi với giữa mentor - mentee, giúp mentee tiếp thu có hiệu quả hơn các thông tin từ mentor, hỗ trợ mentor hiểu rõ hơn về việc tiếp thu của mentee và có thể đưa đến những điều chỉnh, gợi ý phù hợp
3	Sau buổi hẹn		Giữ kết nối với mentor: bao gồm - update các thông tin cần thiết như quá trình thực hiện các mục tiêu của mentee, thành quả sau thời gian trau dồi, phát triển, hoàn thành đúng thời hạn các công việc đã thỏa thuận với mentor - Duy trì mối quan hệ gần gũi, thoải mái, dễ dàng trao đổi với mentor