TIPS CHO CV ẤN TƯỢNG HƠN TRONG MẮT RECRUITER
Bài viết là chia sẻ của anh Phạm Hồng Sơn, hiện là L&D Executive tại BAEMIN Vietnam.
______________________________
Trước khi đến với bài viết này, anh hy vọng tất cả các em đã đọc qua 1 bài sharing cực kỳ chi tiết và insightful cũng liên quan đến chủ đề CV của anh Thành Ngô. Quan điểm của anh từ đầu đến cuối bài viết là hãy make sure mình không mắc phải những lỗi cơ bản khi làm CV, trước khi nghĩ đến chuyện làm nổi bật CV của mình và tạo ấn tượng với Recruiter.
Đọc bài viết tại: 10 LỖI CĂN BẢN KHIẾN CV CỦA BẠN KHÔNG QUA “VÒNG GỬI XE”
(Trong bài viết của Sơn, không tránh khỏi việc Sơn dùng 1 số từ tiếng Anh xen lẫn ngôn ngữ chính của bài viết là tiếng Việt. Thực sự mong các anh chị, các bạn và các em thông cảm cho vấn đề này…)
Chào các em,
Anh là Sơn, hiện tại đang là L&D Executive tại BAEMIN Vietnam. Thời gian gần đây, có khá nhiều bạn quan tâm đến việc làm thế nào để CV của mình trở nên nổi bật hơn trong mắt Nhà tuyển dụng (Recruiter). Và cái này thực sự quan trọng trong quá trình các em ứng tuyển vị trí công việc.
Trước khi dấn sâu hơn vào nghề L&D, anh từng là 1 Talent Acquisition và được trải nghiệm lọc CV ứng viên qua khá nhiều chương trình và vị trí tuyển dụng, chủ yếu là fresher như đại đa số thành viên group mình. Không phủ nhận rằng mỗi ứng viên đều gây ấn tượng với Recruiter thông qua chiếc CV theo những cách rất riêng. Có những profile thông tin được trình bày một cách thông minh, thể hiện sự logic trong tư duy, đọc vài dòng đầu thôi mà cảm thấy muốn hẹn phỏng vấn bạn ngay lập tức. Nhưng cũng có những CV sặc sỡ quá nhiều tông màu, hay những câu chuyện dài lê thê chữ và chữ, đọc xong chỉ biết ngỡ ngàng, ngơ ngác đến bật ngửa…
Lằn ranh giữa 2 thái cực này cũng mong manh lắm các em à. Vậy thì chúng ta nên làm gì để có thể mang 1 ấn tượng tích cực hơn tới cho Recruiter khi bắt gặp đến CV của mình?
Chỉ có người trong cuộc mới biết người trong kẹt - Từ góc nhìn và vốn kinh nghiệm còn giới hạn của anh như 1 người HR, anh cũng muốn share tới các em một vài tips, hy vọng rằng các em có thể thấy hữu ích và áp dụng được với bản thân trong quá trình chuẩn bị CV ứng tuyển. Những tips dưới đây, các em có thể đã nghe qua, có thể chưa, nhưng anh vẫn muốn remind lại 1 lần để mình cùng get on the same page về vấn đề này.
VỀ NỘI DUNG
1/ Data speaks louder than text!
Anh bắt gặp rất nhiều CV trong phần kinh nghiệm làm việc trước đó, ứng viên copy nguyên phần JD công việc cũ của mình để paste vào, hoặc gạch đầu dòng kể ra chi tiết những task mang tính chất operational/daily task như viết báo cáo, theo dõi số liệu,…
Đừng bao giờ, đừng bao giờ và đừng bao giờ làm thế! Điều quan trọng nhắc lại 3 lần nha. Thay vào đó, em nên lượng hóa những thành tựu, kết quả nổi bật nhất trong kinh nghiệm của mình, sắp xếp ra theo các gạch đầu dòng, và highlight lên (bằng cách in đậm/nghiêng/gạch chân là được).
Tips này anh tin các em ít nhiều cũng đã từng nghe tới, nhưng để áp dụng đúng thì các em cần tư duy thêm 1 chút nữa: số liệu/kết quả gì nên đưa vào CV? Hãy nhớ: Mọi chi tiết trong CV là để phục vụ cho một mục đích duy nhất – chứng tỏ bản thân em có những kinh nghiệm, tố chất phù hợp với vị trí đang ứng tuyển.
VD: Thay vì viết “Phụ trách fanpage – viết bài post Facebook, trả lời inbox fanpage, giải đáp thắc mắc.”
Hãy viết “Phụ trách fanpage – 04 bài post Facebook Fanpage/tuần, tương tác organic trung bình mỗi bài 3500 lượt reach, 1243 lượt tương tác, trên 100 comment và chia sẻ”
2/ CV cần có điểm nhấn (nhưng đừng nhấn cả cái CV)
Điểm nhấn là nơi em muốn Recruiter tập trung vô nhiều hơn trong profile của em để khai thác. Và đã là nhấn, tức là nó đặc biệt, đã là đặc biệt thì không nên có quá nhiều. Quá nhiều highlight chỉ gây rối hơn cho Recruiter thôi chứ không gây ấn tượng chỗ nào hết trơn nha. Theo anh thì 1 – 2 vị trí gần nhất thường sẽ có nhiều vai trò hơn trong việc Recruiter đánh giá ứng viên. Tập trung vào đó thay vì kể chi tiết tất cả từng vị trí công việc em đã trải qua từ ngày xửa ngày xưa…
Again, mọi chi tiết trong CV là để phục vụ cho một mục đích duy nhất – chứng tỏ bản thân em có những kinh nghiệm, tố chất phù hợp với vị trí đang ứng tuyển. Trả lời những câu hỏi: Mình đang apply vị trí gì? Những kỹ năng/kiến thức/trải nghiệm nào sẽ là asset của mình đối với vị trí đó?... Tạo điểm nhấn bằng cách trình bày chi tiết hơn thông tin về phần đó so với những phần khác, đặt ở vị trí nổi bật hơn…
3/ Ảnh cá nhân?
Cũng là 1 cách tốt để lăng xê bản thân em, tạo ấn tượng với anh chị Recruiter bằng 1 chiếc ảnh chuyên nghiệp (thế nào là chuyên nghiệp, em tham khảo bài viết trong link đính kèm nhen). Hình ảnh thì luôn lưu lại trong trí nhớ con người dễ dàng hơn và lâu hơn so với chữ. Đối với anh, ảnh cá nhân không nhất thiết là một nội dung must-have trong CV, nhưng sẽ là nice-to-have nếu em muốn CV của mình được Recruiter nhớ tới lâu hơn trước khi họ lật qua coi những chiếc CV khác.
4/ File đính kèm khác ngoài CV
Một cái Cover Letter thường đã rất OK trong mọi trường hợp. Theo anh, Cover Letter không nên dài quá 1 mặt A4, nội dung cần súc tích và trả lời được 2 câu hỏi: 1. Career aspiration? và 2. Vì sao tôi nên được chọn cho vị trí này thay vì ứng viên khác?
Đối với những tài liệu mà các bạn thường hay đính kèm khác trong email ứng tuyển: thường thì những tài liệu này giống như dạng bằng chứng cho thông tin trong CV hơn là cách để gây ấn tượng với Recruiter. Nếu em không được yêu cầu thì hãy gửi file đính kèm 1 cách có chọn lọc: cái gì thực sự xuất sắc và có ý nghĩa cho việc apply thì em có thể cân nhắc gửi. Còn lại đừng gửi cả bộ hồ sơ tốt nghiệp, sơ yếu lý lịch, sổ hộ khẩu căn cước đồ nha pleaseee!
VỀ HÌNH THỨC
5/ Trình bày, sắp xếp bố cục một cách rõ ràng, logic, dễ theo dõi cũng đã là 1 cách gây ấn tượng
Trước khi nghĩ đến chuyện gây ấn tượng với Recruiter, em hãy make sure trong profile của em đã có những phần nội dung cơ bản, bắt buộc cần phải có trong 1 chiếc CV. Các em đọc bài viết của anh Thành trong link đính kèm ở trên nhé. Sau đó, em có thể tham khảo một số template CV cơ bản trên các nguồn uy tín, chất lượng hoặc xin tham khảo mẫu CV của các anh chị lớn hơn.
Đối với fresher như các em, anh thấy những website basic như TopCV, Ybox vẫn là lựa chọn hàng đầu. Hoặc xịn sò hơn, các em có thể tự design template CV cho riêng mình bằng công cụ Canva.com – website thiết kế dành cho cả dân không chuyên.
Đọc thêm: 5 WEBSITE TẠO CV XIN VIỆC MIỄN PHÍ
6/ Bộc lộ cá tính một-cách-tinh-tế
Một cách để tạo ấn tượng mà anh khá prefer đó là các em có thể lựa chọn style cho CV theo vibe của vị trí đang ứng tuyển. Ví dụ: Các vị trí thiên về Marketing/Designer --> thể hiện chất sáng tạo thông qua sự phối hợp màu sắc CV, font chữ, bố cục... Các vị trí IT/Tech: font chữ coding…
BIG NOTE 1: Cách thức này không phải bạn nào cũng có thể làm, và làm được tốt. Nên cách này anh chỉ recommend ở mức nice-to-have. Đừng ráng ép mình vào bất cứ 1 khuôn khổ nào nhen!!
BIG NOTE 2: Again, lằn ranh giữa gây ấn tượng tích cực và tiêu cực là rất mong manh. Em hãy cân nhắc kỹ những yếu tố như: bản thân em, tính chất công việc, văn hóa công ty… để quyết định mình có nên một lần chơi lớn cho Recruiter trầm trồ bằng chiếc CV phong cách độc đáo của mình không nhen.
Thể hiện cá tính bản thân qua CV không có gì sai, nhưng giống như tiêu đề: hãy thể hiện 1 cách tinh tế. Mục tiêu là để em nổi bật hơn giữa những ứng viên cùng phù hợp với vị trí này, thay vì thể hiện cá tính một cách thiếu định hướng. Anh đã từng bắt gặp những CV ứng tuyển vị trí Marketing trong đó các bạn tập trung quá nhiều về bề ngoài như dùng quá nhiều tông màu, quá nhiều chi tiết thiết kế cầu kì, những câu chuyện quá nhiều chữ… để thể hiện rằng bạn là một người sáng tạo, thích cái đẹp và đam mê Marketing. Điều này không những không gây được ấn tượng tốt với Recruiter mà còn làm lu mờ đi những thông tin thực sự cần thiết khác.
7/ Storytelling kết hợp với yếu tố hình ảnh
Dạo gần đây, anh thấy có khá nhiều bạn lựa chọn CV là nơi để kể câu chuyện của mình – những câu chuyện truyền cảm hứng tới Recruiter thay vì chia từng phần với những gạch đầu dòng có phần truyền thống. Đây cũng là 1 cách rất hay để em gây ấn tượng profile của mình tới Recruiter. Nhưng khi áp dụng cách này, đôi khi các bạn dễ bị rơi vào vòng xoáy Text, Text, Text Everywhere. Ác mộng của Recruiter là nhìn vào những chiếc CV quá nhiều quá nhiều text. Vậy làm thế nào em vẫn có thể dùng storytelling cho CV của mình mà vẫn tránh được vòng xoáy Text đáng sợ?
Câu trả lời đơn giản là: Kết hợp với yếu tố hình ảnh – Hình thức mà anh thường thấy là 1 dòng thời gian với từng mốc cụ thể và được thuyết minh ngắn gọn kèm theo. Bạn nào có sở trường thẩm mỹ hơn có thể cân nhắc 1 dạng infographic đơn giản. Nhớ giúp anh: Keyword là RÕ RÀNG, MẠCH LẠC và DỄ NẮM BẮT.
LỜI KHUYÊN CUỐI CÙNG CÁC EM ƠI
1/ Trước khi cố gắng làm mình nổi bật, hãy make sure là mình đã làm đúng!
2/ Sau khi chuẩn bị xong CV, các em đừng quên tự review bằng cách: Hãy mang đôi giày của người Recruiter, và trải qua những thứ họ đã từng trải!?! Nếu mình nhận được 1 chiếc CV như vậy, cảm nhận đầu tiên của mình là gì? Mình có thể làm gì nữa để improve cảm nhận đó? Cố gắng khách quan nhất có thể, hoặc các em có thể tham khảo thêm ý kiến từ bạn bè, các anh chị…
Rồi OK, tạm thời là vậy. Nhìn lại cũng thấy đã dài lắm rồi nên anh sẽ tạm dừng ở đây thôi. Hy vọng rằng những điều anh chia sẻ ở trên sẽ cho các em 1 vài idea để làm chiếc CV của mình trở nên ấn tượng hơn và nổi bật hơn khi mang đi ứng tuyển else where nhé! Chúc các em bước vào tuần mới nhiều năng lượng and stay safe!
P/s: Những nội dung Sơn chia sẻ trên đây hoàn toàn đến từ trải nghiệm cá nhân. Quan điểm của Sơn có thể phù hợp hoặc chưa phù hợp với các anh chị/các bạn HR khác. Sơn rất mong nhận được thêm những ý kiến, đóng góp từ các anh chị, các bạn và các em để phần chia sẻ nội dung này ngày càng hoàn thiện hơn. Cám ơn mọi người rất nhiều.
Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các em!
___________________________
Mentori luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn với nền tảng kết nối Mentor - Mentee, cung cấp dịch vụ Mentoring chất lượng, những thông tin về cơ hội việc làm hữu ích, những chia sẻ từ những anh chị có kinh nghiệm, vì vậy nhanh tay theo dõi chúng mình để cùng phát triển bản thân mỗi ngày:
Fanpage Mentori Vietnam
Group Mentori Community
Các bài viết liên quan
10 LỖI CĂN BẢN KHIẾN CV CỦA BẠN KHÔNG QUA “VÒNG GỬI XE”
5 WEBSITE TẠO CV XIN VIỆC MIỄN PHÍ
BƯỚC ĐẦU THU HÚT NHÀ TUYỂN DỤNG: HÃY TẠO MỘT CHIẾC CV ẤN TƯỢNG
Bài viết khác của Mentori Vietnam
Bài viết cùng chủ đề
